依據(jù)《會計檔案管理辦法》《電子文件歸檔和電子檔案管理規(guī)范》等相關規(guī)范，金融系統(tǒng)的文書、 會計、票證、聲像等類型的電子檔案數(shù)據(jù)等都有長期保存的要求。在面對10年、30年的長期數(shù)據(jù)保存要求時，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲載體已無法滿足相關監(jiān)管要求。目前較好的解決方案是使用磁光電一體化存儲系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理、異質和異地備份。這樣即能夠滿足數(shù)據(jù)長期保存的需求，降低數(shù)據(jù)存儲成本，有效防止病毒入侵、 數(shù)據(jù)篡改、人為誤刪、電磁環(huán)境干擾等問題，另外還滿足數(shù)據(jù)合規(guī)性存儲要求。目前主要頭部銀行、證券和保險頭部單位已經(jīng)完成初步規(guī)劃和方案建設。

長期保存系統(tǒng)自動對接電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)對電子檔案系統(tǒng)的關鍵數(shù)據(jù)進行備份管理，包括檔案入庫、備份、四性檢測、定期光盤質量檢測、出庫、檢索、導出以及對光磁設備資源的管理、系統(tǒng)后臺管理（包括日志管理、權限管理、三員管理）等功能。光磁存儲需要滿足國家電子檔案備份要求，方案需滿足“3-2-1保存原則”（3份副本，分布在2種不同的存儲介質上，1份異地副本），并對異地存儲方案進行詳細說明。光盤和磁盤存儲各滿足不少于100T的在線存儲容量，一體機所涉及的設備需滿足信創(chuàng)要求。 為了滿足其他重要數(shù)據(jù)的存儲要求，如金融類雙錄聲像數(shù)據(jù)，該方案中特地設計一條數(shù)據(jù)歸檔路徑，可以跳過長期保存系統(tǒng)，直接將其他重要非檔案類數(shù)據(jù)直接存儲到底層異質備份管理系統(tǒng)中，提升了這類非檔案數(shù)據(jù)的存儲安全性。長期保存系統(tǒng)支持多種電子檔案數(shù)據(jù)入庫方式，支持通過手動在線上傳、批量導入和接口對接等多種方式，支持檔案數(shù)據(jù)的自動化接收，支持對接收到的數(shù)據(jù)進行校驗，針對文件的MD5值進行完整性校驗；支持針對其中的檔案數(shù)據(jù)進行四性檢測；所有檢測通過后，進行入庫操作。對檢測異常的數(shù)據(jù)，調用檔案管理系統(tǒng)接口進行通知，并退回數(shù)據(jù)，防止有問題的數(shù)據(jù)進入長期保存庫。

1、存儲架構合理：使用兩層存儲結構滿足了用戶針對標準檔案數(shù)據(jù)和聲像數(shù)據(jù)的長期保存需求。
2、長期保存系統(tǒng)設計：自動化的入庫和存儲，有效降低了用戶的工作復雜度，提高了電子檔案的存儲安全性
3、異地存儲方案：降低數(shù)據(jù)損壞風險，減少手動工作量。
4、合規(guī)性先進：滿足新檔案法及十四五規(guī)劃要求。
5、自主可控技術：從硬件到上層軟件均為自主研發(fā)，擁有自主知識產權，避免國外技術壟斷。
6、長期保存：實現(xiàn)電子檔案封裝包“自包含”“自描述”“自證明”的真正意義的長期保存。

2023年11月，國內某頭部證券根據(jù)集團辦公廳檔案管理工作以及國家相關檔案管理規(guī)范要求，為提高公司檔案管理安全可靠性，擬規(guī)劃建設“電子檔案長期保存系統(tǒng)”，用于解決目前單位內電子數(shù)據(jù)的安全存儲與合規(guī)性要求。除電子檔案數(shù)據(jù)外，該單位還對海量聲像數(shù)據(jù)的異質、異地存儲有相關需求，規(guī)劃設計數(shù)百TB容量規(guī)模，用于一體化解決目前數(shù)據(jù)的安全存儲難題。 項目中設計電子檔案長期保存系統(tǒng)和異質備份系統(tǒng)的建設，底層采用自主研發(fā)的藍光光盤庫與在線磁盤存儲服務，組成一體化磁光電存儲系統(tǒng)，規(guī)劃設計容量200TB，后期可升級至PB規(guī)模。自動對接證券公司內部電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)對電子檔案系統(tǒng)的關鍵數(shù)據(jù)、聲像數(shù)據(jù)管理，包括檔案入庫、 備份、四性檢測、定期光盤質量檢測、出庫、檢索、導出以及對磁光電設備資源的管理、系統(tǒng)后臺管理（包括日志管理、權限管理、三員管理）等功能。滿足國家電子檔案備份要求、“3-2-1保存原則” （3份副本，分布在2種不同的存儲介質上，1份異地副本）以及信創(chuàng)要求。